Executive Coordinator (Wrocław)

Optimatik to firma technologiczną z branży Industry 4.0. Pomagamy zarządzającym dużymi fabrykami i magazynami w optymalizacji użycia floty wózków widłowych. Nasz autorski system, na który składają się hardware i oprogramowanie, rozwijamy wspólnie ze światowymi liderami innowacji w przemyśle. W 2020 r. będziemy realizować kilka projektów badawczo-rozwojowych, z planem stworzenia najlepszego na świecie systemu do zarządzania logistyką wewnętrzną.

Wiemy, jak mocno do udanego funkcjonowania firmy konieczne jest trzymanie jej w ryzach poprzez sprawną działalność operacyjną. Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem wesprze Zarząd  w realizacji wybranych procesów administracyjno-operacyjnych. Jeśli doceniasz atmosferę otwartości panującą w zespole, podobają Ci się zagadnienia nowoczesnych technologii, chcesz brać udział w szkoleniach dla start-upów, oraz odwiedzać nowoczesne fabryki, a dodatkowo cenisz samodzielność na stanowisku pracy – zapraszamy do Optimatik!

Jakie zakresy odpowiedzialności Ci powierzymy?

  • udział w redakcji dokumentacji przy realizacji projektów badawczo-rozwojowych,
  • bieżąca współpraca z biurem księgowym, redakcja i przekazywanie całej dokumentacji,
  • organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
  • dokonywanie płatności i zakupów firmowych,
  • koordynacja prac Sekretariatu, zaopatrzenia biura oraz obiegu korespondencji,
  • wsparcie w podstawowych działaniach marketingowych firmy,
  • wykazywanie inicjatyw w zakresie poprawy dbania o jakość prac biura i Sekretariatu.

Od czasu do czasu mogą pojawić się również zadania z zakresu:

  • reprezentowania spółki na szkoleniach i eventach branżowych (także w formie delegacji),
  • wsparcie w prowadzaniu kalendarza spotkań Zarządu,
  • współpracy z kancelarią prawną,
  • researchu danych,
  • formalnego wsparcia sprzedaży i obsługi klienta: redagowanie i wysyłka umów, faktur etc.,
  • organizacji i promocji rekrutacji,
  • podejmowania Gości w siedzibie firmy,
  • realizacji „mikromisji” na mieście

Cechy i umiejętności, które pozwolą Ci świetnie się realizować:

  • skrupulatność oraz wysokie umiejętności organizacyjne w samodzielnym działaniu,
  • uczynność i pogodne usposobienie,
  • doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich/ współpracy z Zarządem,
  • podstawowa znajomość zagadnień księgowych i podatkowych,
  • świetna znajomość Google Docs/MS Office oraz narzędzi typu Trello, Slack etc,
  • potrzeba spełniania się w pracy i chęć współtworzenia przyjaznej atmosfery,
  • znajomość języka angielskiego
  • zainteresowanie nowymi technologiami i chęć głębszego związania się z branżą.

Przydatne info:

  • umowa o pracę po okresie próbnym, wynagrodzenie zależnie od kompetencji od (3.400-4.800 brutto / 2,500-3500 zł netto)
  • praca stacjonarna przy ulicy Braniborskiej 14 we Wrocławiu, a od nowego roku w prestiżowym coworkingu Concordia Hub na Wyspie Słodowej,
  • praca od 3/4 do pełnego etatu (możliwość łączenia ze studiami / sporadyczną pracą zdalną),
  • start: styczeń / luty 2020 r.

Jeśli chcesz do nas dołączyć, wyślij swoje CV na adres biuro@optimatik.co Jeśli chcesz, uwzględnij w nim kilka słów o sobie, w tym o Twoim doświadczeniu na podobnym stanowisku i cechach, które uczynią naszą współpracę owocną. Z przyjemnością zaprosimy Cię następnie na rozmowę rekrutacyjną. Naturalnie zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi Kandydat(k)ami.